Kit de communication

Blob, branche de Palerme Production, est aujourd’hui le projet le plus développé et le plus visible de la structure, notamment grâce au succès de ses événements musicaux.

Dans cette dynamique de développement, la création d’un kit de communication est apparue comme un levier stratégique afin de :

  • structurer l’image de l’association,

  • améliorer la cohérence des supports,

  • faciliter la communication auprès de partenaires, médias et publics.

Ce projet a été initié suite à une recommandation externe, mettant en évidence la nécessité de disposer d’outils de communication professionnels.

La charte graphique étant déjà existante, la mission consistait à concevoir des supports complémentaires cohérents avec cette identité visuelle.

Les objectifs principaux étaient :

  • proposer un ensemble de supports cohérents et professionnels,

  • concevoir un dossier de presse structuré,

  • créer des outils facilitant la présentation et la promotion de l’association.

Problématique

Comment arriver à propulser Palerme Production en terme de notoriété dans le monde de l’événementiel musical Lyonnais à travers une communication qui se veut différente et originale alors que ce milieu possède beaucoup de concurrence et d’associations avec plus de moyens.

Conditions de réalisation

Mission réalisée en autonomie, avec une collaboration ponctuelle avec les membres de l’association pour la validation des contenus et l’apport d’expertise graphique.

Collective

Activités concernées

□ Activité 1 – Veille créative et technologique au service de la demande
□ Activité 2 – Création de contenus et de solutions de communication
□ Activité 3 – Production et diffusion des solutions de communication

□ Activité 5 – Contrôle et évaluation des solutions de communication

Logiciels et outils utilisés

  • Adobe InDesign : conception du dossier de presse, création de l’affiche A3 et retouches visuelles.

  • Canva : réalisation du diaporama du kit de communication.

  • Google Docs : rédaction de la stratégie de communication et du diagnostic de l’association.

  • Notion : centralisation et partage des ressources (textes, visuels, logos) au sein de l’équipe.

Productions réalisées

Dans le cadre de cette mission, j’ai contribué à la création d’un kit de communication structuré, comprenant :

  • Un dossier de presse

  • Un diaporama de présentation du kit de communication

  • Une affiche A3 promotionnelle

Ces supports avaient pour objectif de professionnaliser la communication de l’association et faciliter sa diffusion auprès de partenaires ou du public.

En entier ici : Dossier de presse

En entier ici : Kit de comm’

Un petit résumé par activité :

Activité 1 – Une phase de veille approfondie a été réalisée afin d’analyser les pratiques existantes en matière de kits de communication.

Cette veille a porté sur :

  • des associations culturelles et événementielles,

  • des structures du secteur musical,

  • mais également des organisations issues d’autres domaines.

L’objectif était d’identifier :

  • les formats de supports les plus pertinents,

  • les éléments indispensables d’un dossier de presse,

  • les bonnes pratiques en matière de structuration de l’information et de mise en page.

Cette analyse m’a permis de définir une base solide pour la conception du kit, en cohérence avec l’identité de Blob.

 

Activité 2 – Avant la phase de production, un travail de collecte et de centralisation des contenus a été réalisé.

Les éléments nécessaires à la création des supports ont été regroupés sur Notion, permettant une mise en commun efficace :

  • textes de présentation de l’association,

  • visuels (photos d’événements),

  • logos,

  • éléments graphiques existants.

Cette étape a permis de structurer les ressources et de faciliter leur utilisation lors de la conception des supports.

 

Activité 3 – La phase de production a consisté à concevoir les différents éléments du kit de communication.

J’ai réalisé :

Le dossier de presse (Adobe InDesign)

  • présentation de l’association et de ses activités

  • mise en valeur des événements (Blob Party)

  • structuration claire des informations

  • respect de la charte graphique existante

L’affiche A3 (Adobe InDesign)

  • adaptation graphique de l’identité visuelle

  • travail sur la hiérarchisation des informations

  • intégration d’éléments visuels attractifs

Le diaporama de présentation (Canva)

  • support synthétique permettant de présenter rapidement l’association

  • structuration claire pour un usage auprès de partenaires ou prospects

Cette étape m’a permis de travailler la cohérence visuelle globale et de produire des supports complémentaires.

 

Activité 4 – Cette activité n’a pas été mobilisée dans le cadre de cette mission.

 

Activité 5 – En raison d’un temps de réalisation limité, le kit de communication n’a pas pu être déployé immédiatement, ce qui n’a pas permis d’obtenir des indicateurs concrets de performance.

L’évaluation s’est donc principalement appuyée sur :

  • une analyse qualitative des supports produits,

  • un retour personnel sur la pertinence des choix réalisés,

  • une réflexion sur leur utilité future pour l’association

Bilan final

Cette mission m’a permis de participer à la structuration de la communication d’une association, en travaillant sur la création d’un outil stratégique : le kit de communication.

La réalisation de ce projet m’a permis de renforcer mes compétences sur les logiciels de création graphique, notamment Adobe InDesign et Canva, et de mieux comprendre les enjeux liés à la cohérence de l’identité visuelle.

J’ai particulièrement apprécié la phase de création, qui m’a permis de produire des supports concrets et utiles pour l’association.

Cependant, le temps limité a eu un impact sur la profondeur de certaines réalisations, ce qui constitue mon principal axe d’amélioration. Une meilleure gestion du temps et priorisation des tâches me permettrait d’optimiser la qualité finale des supports.

La création de l’affiche a été une étape plus complexe, nécessitant un travail plus approfondi sur les aspects graphiques. L’accompagnement du graphiste de l’association m’a permis de progresser et de mieux comprendre les exigences professionnelles en matière de design.

Dans une situation similaire, je pourrais encore progresser sur :

  • la gestion de projet en autonomie,

  • la prise de décisions graphiques sans accompagnement,

  • l’anticipation des étapes de production.

Malgré ces points, cette expérience m’a permis de développer des compétences concrètes en communication visuelle, en structuration de contenus et en création de supports professionnels, directement mobilisables dans le secteur de la communication.