Préparation de la stratégie de communication digitale pour la Blob Party 6
La Blob Party est un événement musical organisé par l’association Blob, réunissant un public autour d’une programmation artistique orientée vers la musique électronique et les cultures alternatives.
La Blob Party 5, organisée le 15 novembre 2025 au Transbordeur à Lyon, a rencontré un très fort succès. La billetterie a affiché complet en seulement 2h30, confirmant l’engouement du public pour l’événement. Cette forte demande s’est également traduite par une augmentation significative de l’activité et de l’engagement sur les réseaux sociaux.
Dans ce contexte, la préparation de la Blob Party 6, prévue pour mars ou avril 2026, nécessitait la mise en place d’une stratégie de communication digitale structurée.
Les objectifs de la mission étaient : réaliser une veille concurrentielle sur les événements similaires, élaborer un calendrier de communication pour les réseaux sociaux, proposer et produire des contenus engageants pour la communauté, et analyser les performances des publications afin d’adapter la stratégie de communication.
Problématique
Comment arriver à propulser Palerme Production en terme de notoriété dans le monde de l’événementiel musical Lyonnais à travers une communication qui se veut différente et originale alors que ce milieu possède beaucoup de concurrence et d’associations avec plus de moyens.
Conditions de réalisation
Mission réalisée principalement en autonomie, avec une collaboration ponctuelle avec les membres de l’association, notamment pour la production de contenus audiovisuels et la validation des publications.
Individuelle
Activités concernées
□ Activité 1 – Veille créative et technologique au service de la demande
□ Activité 2 – Création de contenus et de solutions de communication
□ Activité 3 – Production et diffusion des solutions de communication
□ Activité 4 – Achats et relations avec des prestataires
□ Activité 5 – Contrôle et évaluation des solutions de communication
Logiciels et outils utilisés
Google Forms : conception et diffusion d’un sondage auprès de la communauté afin de recueillir les attentes du public concernant les événements.
Google Docs : rédaction et structuration des documents de veille et d’analyse stratégique.
Google Sheets : élaboration d’un calendrier de communication et réalisation d’une veille concurrentielle structurée.
Meta Business Suite : analyse des statistiques et performances des publications Instagram.
Adobe Premiere Pro : montage vidéo et production de contenus audiovisuels.
Adobe InDesign : retouches visuelles et préparation d’éléments graphiques.
Instagram et TikTok : diffusion et gestion des contenus sur les réseaux sociaux.
Productions réalisées
Post TikTok et Instagram, Vidéo Recap Blob Party 5, Sondage
Un petit résumé par activité :
Activité 1 – Une première phase de veille stratégique et concurrentielle a été menée afin d’identifier les tendances et les pratiques de communication utilisées par des structures similaires.
Cette veille a porté sur plusieurs aspects :
- la communication digitale d’événements musicaux comparables,
- les stratégies de merchandising et produits dérivés,
- la scénographie et l’identité visuelle des événements,
- les artistes potentiellement programmables,
- les formats de contenus performants sur les réseaux sociaux.
Les informations collectées ont été synthétisées dans plusieurs documents afin d’identifier les bonnes pratiques et pistes d’amélioration pour la communication de Blob. J’ai également réalisé un diagnostic interne et externe de l’association, permettant d’identifier ses forces, ses axes d’amélioration et les opportunités de développement.
Activité 2 – À partir de cette veille, j’ai rédigé plusieurs documents regroupant les éléments clés de l’analyse et les propositions d’actions.
Ces documents comprenaient notamment :
- des idées de contenus pour les réseaux sociaux,
- des pistes concernant le merchandising,
- des suggestions liées à la direction artistique et à la scénographie,
- une sélection d’artistes potentiels accompagnée de visuels.
Cette phase de réflexion a permis de structurer les bases de la communication autour de la prochaine édition de l’événement.
Activité 3 – Dans le cadre de la stratégie de communication digitale, plusieurs actions ont été mises en œuvre.
J’ai notamment :
- conçu un sondage via Google Forms destiné à la communauté afin de recueillir leur avis sur différents aspects des événements musicaux (programmation, ambiance, expériences attendues),
- participé à la réalisation de la vidéo récapitulative de la Blob Party 5, en collaboration avec le monteur de l’association,
- contribué au montage et à la direction artistique de la vidéo, réalisée avec Adobe Premiere Pro,
- participé à la publication de contenus sur Instagram et TikTok, afin de maintenir l’engagement de la communauté.
Ces contenus avaient pour objectif de valoriser l’événement passé tout en préparant la communication autour de la prochaine édition.
Activité 4 – Dans le cadre de la préparation des supports promotionnels, j’ai également participé à la demande de devis auprès de prestataires.
Ces demandes concernaient :
- l’impression de stickers promotionnels,
- la captation vidéo de la Blob Party 5.
Cette étape m’a permis de mieux comprendre les aspects logistiques et budgétaires liés à la production de supports promotionnels.
Activité 5 – Une analyse des performances des publications diffusées sur Instagram et TikTok a été réalisée grâce aux outils analytiques de Meta Business Suite.
Les indicateurs observés comprenaient notamment :
- le nombre de vues,
- les interactions (likes, commentaires, partages),
- le taux d’engagement,
- les données démographiques des utilisateurs interagissant avec les publications.
Ces données permettent d’obtenir une vision précise de l’impact des actions de communication et d’identifier plus clairement le cœur de cible de l’événement.
Bilan final
Cette mission m’a permis de participer à la préparation stratégique de la communication d’un événement musical, en combinant à la fois analyse, réflexion stratégique et production de contenus digitaux.
La phase de veille et d’analyse a représenté une part importante du projet. Même si cette étape peut sembler moins stimulante que la production de contenus, elle m’a permis de comprendre à quel point la recherche et l’analyse en amont sont essentielles pour construire une stratégie de communication pertinente.
La partie la plus enrichissante pour moi a été la réalisation de la vidéo récapitulative de la Blob Party 5, notamment en travaillant sur la direction artistique et le montage vidéo. Cette expérience m’a permis de développer mes compétences sur les logiciels de montage et sur la création de contenus audiovisuels destinés aux réseaux sociaux.
Concernant mes axes d’amélioration, je dois encore progresser dans :
- l’organisation de mon travail et la gestion du temps,
- la priorisation des tâches afin d’éviter de consacrer trop de temps à certaines activités secondaires.
Malgré cela, cette expérience m’a permis de développer des compétences concrètes en communication digitale, en analyse stratégique et en création de contenus pour les réseaux sociaux, compétences directement mobilisables dans le secteur de l’événementiel et de la communication culturelle.