Bjarke Mogensen ©Nikolaj Lund

Préparation de saison 2026

À l’issue de la saison culturelle 2024-2025, le Musée en Musique a souhaité préparer la communication autour de sa nouvelle programmation 2025-2026, marquée par un programme artistique ambitieux et renouvelé.

Dans ce contexte, ma mission consistait à concevoir et produire différents supports de communication permettant de présenter la programmation au public et de promouvoir les concerts à venir.

Les principaux objectifs étaient :

  • Produire et diffuser l’ensemble des supports avant le 12 juin, date de la présentation officielle de la saison.

  • Déployer la nouvelle identité visuelle du Musée en Musique, intégrant notamment une palette graphique plus dynamique (jaune et orange).

Fournir au public une information claire, complète et attractive concernant les concerts programmés.

Conditions de réalisation

  • Mission réalisée principalement en autonomie, avec des points de validation réguliers en équipe afin de garantir la cohérence graphique et la conformité des informations diffusées
  • Collective

Activités concernées

□ Activité 1 – Veille créative et technologique au service de la demande
□ Activité 2 – Création de contenus et de solutions de communication
□ Activité 3 – Production et diffusion des solutions de communication
□ Activité 4 – Achats et relations avec des prestataires
□ Activité 5 – Contrôle et évaluation des solutions de communication

Logiciels et outils utilisés

Microsoft Excel : élaboration d’un planning de production et suivi de l’avancement des tâches.

Adobe InDesign : conception graphique et mise en page des supports de communication print.

Microsoft PowerPoint : création du diaporama de présentation de saison destiné au public.

Instagram et Facebook : publication de contenus pour annoncer et promouvoir l’événement.

Brevo : création et diffusion d’une newsletter digitale auprès du public.

WordPress : mise à jour du site internet et intégration des informations relatives à la nouvelle saison.

Productions réalisées

Dans le cadre de cette mission, plusieurs supports de communication ont été conçus afin de valoriser la programmation et informer les publics :

  • Dépliant de saison (septembre à décembre)

  • Affiche JC Decaux saison 2025-2026

  • Affiche A3 – Présentation de saison

  • Calendrier de saison 2025-2026

  • Kakémono promotionnel saison 2025-2026

  • Publication Instagram et Facebook annonçant la présentation de saison

  • Flyer A6 – Présentation de saison

  • Flyer scolaire pour les concerts pédagogiques

  • Newsletter papier et digitale

  • Diaporama de présentation projeté lors de la soirée de lancement à l’auditorium

Un petit résumé par activité :

Activité 1 – La programmation artistique ayant déjà été définie en amont, mon travail de veille s’est principalement concentré sur la collecte et la vérification d’informations concernant les concerts et les artistes programmés.

Pour cela, j’ai mobilisé plusieurs sources :

  • consultation des dossiers de présentation des artistes et ensembles musicaux,
  • analyse de sites internet d’autres salles de concert afin d’identifier la manière dont les concerts étaient présentés,
  • consultation des brochures et supports réalisés lors des saisons précédentes,
  • prise de contact ponctuelle avec certains artistes afin de vérifier ou compléter certaines informations.

Cette démarche m’a permis de centraliser des données fiables nécessaires à la conception des supports de communication.

 

Activité 2 – Avant toute phase de mise en page, un travail de structuration des informations a été réalisé à partir d’un avant-programme.

Ce document regroupe l’ensemble des éléments devant apparaître sur les supports de communication :

  • dates et horaires des concerts
  • lieux de représentation
  • artistes et ensembles musicaux
  • description du programme
  • informations tarifaires

Cette étape a permis de standardiser les informations et d’assurer la cohérence éditoriale entre tous les supports.

 

Activité 3 – La phase suivante consistait à concevoir graphiquement les différents supports de communication à l’aide du logiciel Adobe InDesign.

Lors de cette étape, j’ai notamment :

  • réalisé la mise en page des supports print (affiches, flyers, dépliant, kakémono),
  • intégré les visuels, photographies et QR codes,
  • appliqué la nouvelle charte graphique du Musée en Musique,
  • adapté les formats en fonction des supports de diffusion.

Des points de validation réguliers avec mes collègues ont permis d’ajuster certains éléments :

  • choix des couleurs
  • sélection des visuels
  • lisibilité des informations
  • cohérence avec l’identité graphique.

Une fois les supports finalisés et validés, ils ont été préparés pour l’impression et la diffusion.

 

Activité 4 – Dans le cadre de la production des supports imprimés, j’ai également participé à la demande de devis auprès de prestataires d’impression.

Ces demandes concernaient principalement :

  • l’affiche JC Decaux,
  • le kakémono promotionnel,
  • le dépliant de saison 2025-2026.

Cette étape m’a permis de découvrir les démarches liées à la production print et aux relations avec les fournisseurs.

 

Activité 5 -Une fois les supports diffusés, une analyse des performances des supports numériques a été réalisée.

Les indicateurs observés concernaient notamment :

  • le nombre de clics,
  • les interactions (likes, commentaires, partages),
  • le taux d’engagement sur les publications Instagram et Facebook,
  • les statistiques de consultation de la newsletter.

Ces données quantitatives permettent de mesurer l’impact des actions de communication et d’identifier plus précisément les profils des publics qui interagissent avec les contenus (notamment selon les tranches d’âge).

Ces informations constituent un outil d’aide à la décision pour adapter les futures stratégies de communication.

Bilan final

Cette mission m’a permis de participer concrètement à la mise en place d’une campagne de communication culturelle complète, depuis la collecte d’informations jusqu’à la diffusion des supports.

La réalisation de nombreux supports m’a permis de développer mes compétences en conception graphique et en mise en page, notamment grâce à une pratique régulière du logiciel Adobe InDesign, sur lequel je suis désormais beaucoup plus à l’aise.

Les validations régulières avec l’équipe ont également été enrichissantes, car elles m’ont permis de prendre en compte les retours professionnels et d’améliorer mes propositions graphiques.

La principale difficulté rencontrée concernait la vérification rigoureuse des informations (dates, horaires, titres des concerts), car une erreur aurait pu être reproduite sur plusieurs supports. Cette étape m’a sensibilisé à l’importance du contrôle éditorial dans les supports de communication.

Concernant mes axes d’amélioration, je pourrais renforcer :

  • mon travail de veille en amont,

  • la prise de notes et l’organisation des informations,

  • la structuration préalable des contenus avant la phase de création graphique.

Cette expérience m’a toutefois permis de mieux comprendre le fonctionnement d’un service communication dans une structure culturelle et de développer des compétences directement mobilisables dans de futures missions.